建設完成后的多媒體會議控制系統集音視頻矩陣、視頻會商、中控系統、調音臺、無線管控、大屏顯示、會場環境等管理功能于一體，使龐大離散的單體控制系統盡數關聯集成在掌握之中，實現用戶會議室設備化云統一管理。
用戶可通過手機、平板、管控面板等設備對會場環境進行操作管理，如燈光、溫度的設定；傳播媒介的選擇；音量的細微調節等。移動式的操作管理更加智慧便捷，使用戶充分感受到“萬物互聯”帶來的便利體驗。
通過使用支持dante協議的音箱、話筒、調音臺以及音頻處理器，極大的簡化了會場內的布線問題；也很好的實現了用戶對設備的集中管控要求，交付后的系統降低了運維難度并提高了會務效率。同時，采用Dante技術的設備與現有的IT設備兼容并可在用戶局域網上同時發送和接受多通道音頻信息，其低延時和嚴格的同步播放能力，滿足了用戶對音響系統的高要求。
項目中采用的息發布系統可通過多種模式組合用于展示各種會議通知、新聞宣傳、活動信息等內容。該系統可實時監控、集中控制、具備多重加密能力，讓數字屏幕管理控制更加智能、高效、安全。
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